¿Existe el lugar de trabajo perfecto?

 

Un diseño de lugar de trabajo optimizado tiene un efecto positivo en el rendimiento. Por lo tanto, el entorno de la oficina no debe subestimarse; los empleados que se sienten cómodos son más creativos y están más enfocados en su trabajo.

 

Factores que aseguran el bienestar en el lugar de trabajo

Un día laboral perfecto depende de varios aspectos: la altura de la habitación, las condiciones de iluminación e incluso la vista a través de la ventana contribuyen al bienestar de los empleados en el trabajo, además de la apreciación y un buen ambiente laboral. El mobiliario de la oficina también juega un papel importante en un lugar de trabajo agradable: el diseño de oficina adecuado aumenta la productividad de los empleados y, dependiendo del diseño, ofrece la posibilidad de atender ciertos procesos de pensamiento y trabajo.

 

La oficina perfecta

Se sabe por innumerables estudios que la productividad es mayor cuando se les da a los empleados la libertad de amueblar la oficina ellos mismos. Según los resultados del estudio, es hasta un 30 por ciento más alta que con colegas que trabajan en oficinas estandarizadas. Además, los empleados que pueden personalizar su lugar de trabajo asumen más responsabilidad por sus actividades.

 

Los siguientes elementos son importantes para el diseño de oficina perfecto:

 

1. Creatividad y altura de la habitación

La altura de la habitación puede influir en el enfoque para resolver problemas. Los empleados que trabajan en habitaciones con techos más altos tienden a ser más creativos y a tener pensamientos más audaces y abstractos. Esto se debe a que los techos altos fomentan el pensamiento abstracto y la creatividad, mientras que los techos bajos tienden a fomentar el pensamiento concreto y orientado a los detalles. Por lo tanto, para enfoques detallados y concretos, las oficinas con techos planos o alturas de habitación estándar son preferibles.

 

2. Concentración y vista

Los empleados que tienen ventanas con vista al paisaje pueden concentrarse mejor y pensar con más claridad. La vista de prados verdes, arbustos, flores y árboles inspira un pensamiento más profundo y reduce el estrés. Las personas pueden trabajar de manera más enfocada y tener más concentración en la realización de sus tareas.

 

3. Condiciones de iluminación

Los estudios muestran que un lugar de trabajo con malas condiciones de iluminación causa fatiga. Como resultado, la concentración disminuye y los errores ocurren con más frecuencia. Al final, el trabajo toma más tiempo y a menudo es más tedioso. Para mejorar el rendimiento, la luz brillante, preferiblemente la luz del día, es esencial.

 

4. Plantas y oxígeno

Las plantas consumen el CO2 emitido en la habitación y producen oxígeno. Este oxígeno fresco mejora notablemente la calidad del aire en la oficina, ya que las plantas filtran los contaminantes del aire. Además, la temperatura se mantiene más constante, lo que reduce el riesgo de resfriarse. Los estudios también muestran que las plantas aumentan el bienestar mental.

 

Distribución de escritorios y comunicación

Un estudio encontró que la disposición de los escritorios de oficina promueve o dificulta la comunicación entre los empleados. Filas de escritorios en semicírculos no solo aumentan la creatividad, sino también el compromiso.

Con la caja de herramientas de oficina Gustav, los empleados pueden convertir cualquier habitación en una oficina: los empleados pueden instalarse en cualquier lugar de la oficina con la caja de herramientas de oficina portátil Gustav. Tan rápido como se puede montar el puesto de trabajo flexible, también se puede guardar nuevamente.

Gustav es la herramienta ideal para una oficina perfecta, y no solo para proyectos en equipo: la caja de herramientas también es ideal si los empleados tienen que cambiar de lugar de trabajo varias veces al día para proyectos específicos. Contiene todo lo necesario para trabajar. La laptop, así como bolígrafos, cables de carga y carpetas, se pueden guardar y organizar rápidamente. Esto significa que cada empleado tiene su oficina con él o ella en todo momento.

 

Mobiliario de oficina moderno: La individualidad potencia el rendimiento

La diversidad y la individualidad son habilidades esenciales requeridas de los empleados de hoy. Diferentes perspectivas y experiencias pueden fusionarse y crear un lugar de trabajo más productivo.

La importancia de fomentar la individualidad es que los empleados que se sienten valorados disfrutan más de su trabajo. Además, los empleados con alta satisfacción laboral rinden mejor para la empresa.

Con la caja de herramientas de oficina portátil Gustav, cada empleado puede personalizar su espacio de trabajo móvil. Otra ventaja es que tienen sus utensilios directamente a mano, son así más productivos y pueden rendir mejor.

 

Marcar territorio con muebles de oficina

La individualidad en el lugar de trabajo significa poder diferenciarse de colegas y superiores. Se utilizan diferentes objetos para el mobiliario de la oficina con el fin de reclamar el espacio de trabajo para uno mismo. Según varios estudios, hay tres formas en las que uno puede diferenciarse al tener su propio territorio. Estas incluyen tokens de control, tokens de identidad y tokens de defensa.

- Marcas de control

Los objetos personales marcan el lugar de trabajo como ocupado. Estos incluyen tazas de café con lemas personales, una etiqueta con el nombre en el escritorio, ropa sobre el respaldo de la silla y más.

- Marcas de identidad

Al establecer un lugar de trabajo, es importante que esté diseñado de manera individual. Para ello, se decora con cuadros y fotos familiares privadas en la mesa.

- Marcas defensivas

Para evitar que los colegas reclamen el lugar de trabajo para sí mismos, los armarios y los cajones están cerrados con llave. Además, el PC está protegido con una contraseña y, si es posible, la puerta de la oficina está cerrada. Algunas personas dejan deliberadamente un espacio de trabajo extremadamente desordenado para que otros no puedan usarlo.

 

Muebles de oficina para hombres y mujeres

Cuando se trata de amueblar oficinas, a veces hay grandes diferencias entre los sexos: los hombres, por ejemplo, otorgan gran importancia a la ubicación de la oficina, el equipamiento y el mobiliario. Es importante para ellos impresionar; por lo tanto, a menudo se pueden encontrar premios y certificados en los muebles de oficina dominados por hombres.

Para las mujeres, es más importante que tengan la oportunidad de socializar. Por eso, prefieren organizar sus habitaciones y áreas de trabajo de tal manera que facilite la charla informal. Además, a diferencia de los hombres, le dan más importancia a los accesorios personales.

 

Mobiliario de oficina con Gustav

Con Gustav, se puede configurar un lugar de trabajo de manera flexible. Junto con una laptop, reemplaza una estación de trabajo completa en la oficina. La caja de herramientas de oficina portátil contiene suficiente espacio para almacenar todos los utensilios necesarios para trabajar en la laptop. Se puede diseñar y llenar individualmente con los utensilios requeridos. El soporte de laptop integrado asegura una postura ergonómica.